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まず、参加者がメーリングリストに参加手続きを行い登録ユーザになります。 ※一般のメーリングリストでは、登録ユーザ以外の発言が許可されていない事が殆どです。
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ある参加者が、メーリングリストのメールアドレスに向けてメールを送信します。 図ではa@aaa.co.jpという人物に相当します。
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メーリングリストサーバーは、参加者(図の場合は、a@aaa.co.jpという人物)からのメールを受信し、参加者全員にそのメールを同報配信します。元のメールの送信者であるa@aaa.co.jpにも、同様に同報配信されます。
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他の参加者が、受け取ったメールに返信(配信元のメーリングリストのメールアドレス宛)すると、上記と同様にメーリングリストサーバーが参加者全員に返信メールを同報配信します。
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参加者は、普通のメールと同じ感覚で特定多数の人間とコミュニケーションが取れますが、多くの人間が同じ内容を参照している事を忘れてはいけません。
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